Entscheidend ist dabei fast immer die Vorarbeit im vorläufigen Insolvenzverfahren: In dieser Phase klären wir Buchhaltungskonten zusammen mit Ihnen, der schuldnerischen Buchhaltung und Wirtschaftsprüfern, ermitteln und sichern kreditorische und debitorische Daten und bereiten dabei die Eröffnung mit exaktem Zahlenwerk vor. Wir ermitteln unbekannte Gläubiger über Weblösungen in Zusammenarbeit mit den Ansätzen Ihrer Öffentlichkeitsarbeit.

Im eröffneten Verfahren schreiben wir Ihre Gläubiger und Drittschuldner über unser Outputmanagement an. Dieses umfasst die Erstellung der Anschreiben, den Druck, die Kuvertierung, die Frankierung sowie die Aufgabe zur Post.

Wir optimieren danach Ihren Personalbedarf durch Ansätze wie das Barcode Modul, die Automatisierung der digitalen Aktenführung sowie viele auch kleinen Prozessveränderungen, die wir durch klare Benchmarkings gewonnen haben.

Ihre Zusammenarbeit mit den Gerichten unterstützen wir durch Lösungen wie die digitale Tabelle, wobei die Übergabe der Papier-Forderungsanmeldungen entfällt, die Komplettlösung Versammlungsmanager für Gläubigerversammlungen (InsO und SchVG) und beispielsweise spezielle Reports im Bereich notwendiger Prüfungsberichtigungen.

Zum Verfahrensabschluss unterstützen wir die Verwalter bei der Ermittlung von aktuellen Bank- (und Stamm-) Daten sowie bei der Ausschüttung der Quoten.

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Wir unterstützen Sie bei der Auslagerung des Forderungseinzugs und der Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Auf gleichem Wege wie im Bereich des Gläubigermanagement klären wir die Konten der Schuldnerbuchhaltung im vorläufigen Verfahren, so dass die Verzeichnisse zur Eröffnung exakt stehen und als Grundlage für das Debitorenmanagement im eröffneten Verfahrens dient. Wir definieren mit Ihnen Schnittstellen zu Ihren externen Partnern, übergeben die Daten der Drittschuldner und unterstützen Sie bei der Kontrolle des zumeist monatlichen Reportings und der Zahlungsflüsse auf das Forderungseinzugskonto des Inkassodienstleisters unter Berücksichtigung der vertraglichen Grundlagen.

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Der Ansatz zur Übernahme der schuldnerischen Buchführung und Transformation in eine Einnahmen-/ Ausgabenrechnung basiert auf dem Grundsatz, dass die E/A-Buchhaltung in der Regel aus der handelsrechtlichen Buchführung abgeleitet werden kann, da sie eine Untermenge darstellt – nämlich lediglich die Bewegungen von Geldern. Hierbei werden uns Exporte der Buchungsdaten aus ERP-System der Schuldnerin über alle Buchungskreise zur Verfügung gestellt, welche hinsichtlich ihrer Buchungsarten und Belegläufe analysiert werden.

Für jede Buchungsart wird zur Transformation in eine Einnahmen-/ Ausgabenrechnung eine eigene Verarbeitungslogik erstellt. Über ein Mapping zwischen dem schuldnerischen und dem insolvenzrechtlichen Kontenrahmen werden die Buchungsdaten nach winsolvenz.p3 importiert. Dies nimmt für einen ersten Import einen sichtbaren Aufwand in Anspruch. Spätere Folge-Buchungsübernahmen können i.d.R. sehr schnell und ohne größeren Aufwand nach winsolvenz.p3 übernommen werden, da die im ersten Schritt erstellte Logik weiter verwendet werden kann.

Optional können wir Ihnen aus den Exporten der Buchhaltung mögliche anfechtungsrelevante Buchungen herausfiltern, insbesondere wenn wir dabei die früheren Geschäftsjahre analysieren. Die Datengenerierung verwendet hierbei die gleiche Exportverarbeitung, nur dass hierfür die Buchungen vor Insolvenzantrag verarbeitet werden. Der Prüfungsschritt soll zunächst als Grundlage dienen, mögliche ungewöhnliche Buchungen (z.B. Feiertagsbuchungen, glatte Überweisungsbeträge, Verschiebung von Buchungsdatum und Perioden, Buchungen gegen Verrechnungskonten usw.) hinsichtlich möglicher Anfechtungstatbestände zu prüfen.

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Nutzen Sie unsere Unterstützung für folgende Tätigkeiten:

Erstellung insolvenzrechtlicher Rechnungslegung

Wir unterstützen Sie im Bereich der insolvenzrechtlichen Buchhaltung Ihrer Verfahren – unabhängig von der Phase und dem Zustand – bis hin zur Abschlussreife. Unsere Dienstleistungen erfolgen GOI-konform direkt in Ihrem System, sodass Sie den Fortschritt der Arbeitsergebnisse jederzeit verfolgen können. Zusätzlich erstellen wir Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen und prüfen auf Wunsch Ihre Schlussrechnungslegung.

Führung der Insolvenztabelle

Gerne übernehmen wir die Erfassung und Vorprüfung Ihrer – auch nachträglichen – Forderungsanmeldungen und Berichtigungen. Lagern Sie das Zustellwesen und optional die Postaufbereitung sowie das Inputmanagement bei großem Gläubigeraufkommen gerne an uns aus. Profitieren Sie zusätzlich durch unsere skalierbaren Digitalisierungstechniken und die Verarbeitung von Forderungsanmeldungen sowie standardisierten Gläubigerauskünften („Clickworking“).

Abwicklung Ihrer Restschuldbefreiungsverfahren

Sie benötigen Unterstützung bei der Bearbeitung Ihrer Restschuldbefreiungsverfahren? Auch dabei helfen wir gerne. Die individuelle Vorgehensweise und die jeweiligen Gerichtsanforderungen stimmen wir im Vorfeld gemeinsam ab. Wir arbeiten direkt online in Ihrem System und erledigen so sämtlichen Schriftverkehr, terminieren und überwachen Fristen, übernehmen die insolvenzrechtliche Buchhaltung, prüfen die pfändbaren Beträge und bereiten unter Verwendung Ihrer Kanzleivorlage die zum Gericht zu reichenden Jahres- bzw. Abschlussberichte vor.

Vollständige Verfahrenssachbearbeitung/ Vorbereitung von Schlussberichten und Vergütungsanträgen

Wir bieten zudem die ganzheitliche Verfahrensbearbeitung in eröffneten Insolvenzverfahren natürlicher und juristischer Personen im Zeitraum nach Einreichung des Berichts gem. § 156 InsO bis zur Einstellung/Aufhebung des Verfahrens an.

Geben Sie die Erstellung von Schlussberichten und Vergütungsanträgen vertrauensvoll in unsere Hände. Im Rahmen der Abschlussarbeiten erledigen wir auf Wunsch alle anfallenden Restarbeiten, beispielsweise im Bereich der Insolvenztabelle oder der insolvenzrechtlichen Rechnungslegung. Wir erstellen Schlussberichte und Vergütungsanträge unter Berücksichtigung möglicher Zuschläge nach § 8 InsVV, nach Ihren Kanzleivorgaben und den Anforderungen der jeweiligen Gerichte.

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Die Sicherung der Daten - ERP-Systeme, Fileserver, Evtl. Kommunikationsserver - übernehmen wir für Sie inklusive der Visualisierung von Daten. Zum Closing überführen wir die Daten des ERP-Systems (handelsrechtliche Buchhaltung) in eine Ihnen vertraute Softwareumgebung.

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Für diese Fälle halten wir Skripte und Anwendungen bereit oder ergänzen diese um Ihre Anforderungen. Nutzen Sie  unseren treuhändischen Service, der für einen reibungslosen Übergang Ihrer Daten sorgt. Auch bei der Übernahme von Papierdokumenten oder heterogen angeordneten Daten auf Fileservern in eine geordnete Umgebung wie einem Dokumentenmanagementsystem, zeigen wir ihnen ein geeignetes System.

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Sie benötigen für Ihren Business Case eine spezielle Erweiterung der Standardprodukte, bei denen Ihre exklusive Businesslogik nicht anderen Kunden zur Verfügung gestellt werden soll? Gerade im Bereich des Kanzlei- oder Verfahrenscontrollings entwickeln wir Lösungen und Schnittstellen, die Ihren Wettbewerbsvorteil weiter sichern.

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